Wist u dat gemiddeld 20% van de energiefacturen nog fouten bevat?
‘Maatwerk financieel management’
16.000
Verwerkte factuurregels door CT Energy in 2018
237
Verwerkte facturen door CT Energy in 2018
€ 13 k
Gemiddeld resultaat uit factuurverwerking en controle
Sherpa is een organisatie die mensen met een beperking ondersteunt. ‘Wij ondersteunen deze mensen bij wonen, werken, leren en vrije tijd. Heel complete ondersteuning dus. Sherpa beheert meer dan 200 zorglocaties. Bij al deze locaties moet energiemanagement uitgevoerd worden en dit hebben we uitbesteed aan CT Energy. Zo wordt de inkoop van energie verzorgt, worden bezuinigingsmogelijkheden inzichtelijk gemaakt en zijn de financiële processen overgenomen.’ Aldus Karin Hildebrand, Inkoper bij Sherpa.
‘Het overdragen van de facturatie vond onze financiële afdeling erg spannend. Daarom hebben we een kennismakingsmiddag georganiseerd tussen de financiële afdelingen van CT Energy en Sherpa. Hierna was het vertrouwen gewonnen, de samenwerking verloopt erg goed. Alle energiefacturatie komt bij CT Energy binnen. Daar worden de facturen gecontroleerd en verwerkt met applicaties die door CT Energy zijn ontwikkeld. Elke donderdag krijgen wij goedgekeurde facturen opgestuurd. Wanneer er meer dan twee locaties op een factuur staan, wordt er een speciaal betalingsbestand meegestuurd. CT Energy levert maatwerk op het gebied van financieel management. Naast de factuurcontrole en –verwerking levert CT Energy ook stelpostrapportages en begrotingen op basis van meetdata. Hierdoor zijn onze energiekosten voorspelbaar en beheersbaar.’
‘Het controleren en verwerken van alle elektra-, gas en waterfacturatie zou ons flink wat administratieve mankracht kosten. Door dit uit te besteden aan CT Energy besparen wij ongeveer één FTE en kunnen wij ons volledig focussen op waar wij goed in zijn; waardevolle zorg bieden!’
Factuurverwerking
Al uw energiefacturen worden gecontroleerd op leveringstarieven, netwerkkosten, energiebelasting, verbruik, (niet)netlevering, transportvermogen, aansluitvermogen, clustering, heffingskorting en btw. Een factuur met fouten, dat lossen wij op. Zo ontvangt u uitsluitend goedgekeurde facturen.
Maatwerk rapportages
Begrijpelijke rapportages met een duidelijke toegevoegde waarde, dat vinden wij belangrijk. Zo maken onze begrotingen uw energiekosten inzichtelijk. Niet alles is te voorspellen, de impact van onvoorspelbare factoren (een koude winter) wordt gemonitord door iedere maand een latest estimate stelpost rapportage op te stellen. Wij maken uw energiekosten voorspelbaar.
Op basis van uw wensen stellen wij uw rapportages op maat samen. Deze informatie is op ieder gewenst moment inzichtelijk in InteraCT of wordt op verzoek verstuurd.
Geen complexe en onleesbare facturen meer verwerken. Wel zo prettig.
InteraCT platform
Op InteraCT heeft u de mogelijkheid om de uitgaven of de begroting te bekijken. Op ieder gewenst moment kunt u complete rapportages samenstellen. Dit kan op diverse niveaus en in ieder gewenst formaat. Ook beschikt InteraCT over een extranet, waar wij bestanden voor u klaarzetten. Zo heeft u op één plek toegang tot al uw financiële informatie.
Samenwerking
Wij komen meerdere keren per jaar bij u op bezoek. Samen bespreken we actuele onderwerpen en optimaliseren we de financiële processen.
Herinneringen worden door ons gecontroleerd en incassokosten worden vaak kwijtgescholden.
Consultgesprek
Wenst u ook de controle te nemen over de energietransitie en maximaal te besparen op uw energie uitgaven? Neem dan direct contact op met een van onze specialisten voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Remco Breebaart